ОБНИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ СОБРАНИЕ
РЕШЕНИЕ
от 29 апреля 1999 г. № 05-09
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
"ОБ АППАРАТЕ ОБНИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ"
(в ред. Решения
Обнинского городского Собрания
от 16.10.2002 № 15-05)
Рассмотрев Положение "Об аппарате Обнинского городского Собрания", Обнинское городское Собрание
РЕШИЛО:
Утвердить Положение
"Об аппарате Обнинского городского Собрания" (прилагается).
Решение вступает в силу со дня принятия.
Глава городского самоуправления
(мэр города)
М.В.Шубин
Приложение
к решению
Обнинского городского Собрания
от 29 апреля 1999 г. № 05-09
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ОБНИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ
(в ред. Решения
Обнинского городского Собрания
от 16.10.2002 № 15-05)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Аппарат Обнинского городского Собрания (далее - аппарат) является структурным подразделением Обнинского городского Собрания, обеспечивающим его деятельность, как постоянно действующего представительного органа города.
1.2. Положение об аппарате, его структура, штаты и смета расходов утверждаются и изменяются решением Обнинского городского Собрания.
1.3. Подбор кадров аппарата городского Собрания и назначение на должность осуществляется председателем городского Собрания по согласованию с депутатами.
1.4. Работники аппарата в своей работе руководствуются законодательством Российской Федерации и Калужской области, Уставом города, нормативными правовыми актами Обнинского городского Собрания, настоящим Положением и должностными инструкциями.
1.5. Работники аппарата являются муниципальными служащими.
1.6. Условия труда определяются типовым контрактом, текст которого согласовывается с депутатами городского Собрания и подписывается председателем городского Собрания.
1.7. Аппарат ведет свою работу по обеспечению условий работы депутатам.
2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ АППАРАТА
2.1. Основными функциями аппарата являются:
- осуществляет контроль за работой оргтехники;
- координирует работу референта 1-й категории в вопросах делопроизводства в городском Собрании;
- ведет учет документов в соответствии с номенклатурой дел городского Собрания и подготовку к сдаче в архив;
- участвует в проводимых городским Собранием мероприятиях.
4.7
. РЕФЕРЕНТ:
- обеспечивает рассылку и доведение до исполнителей нормативных правовых актов городского Собрания;
- осуществляет прием, регистрацию и учет поступившей в городское Собрание корреспонденции, ее реквизитное и документальное оформление и направление председателю и другим адресатам по назначению;
- ведет запись и учет приема посетителей к председателю (заместителям) городского Собрания, междугородних телефонных переговоров;
- обеспечивает своевременное выполнение машинописных и копировально - множительных работ по обращениям депутатов;
- в отсутствие референта - главного специалиста осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний городского Собрания;
- участвует в подготовке проводимых городским Собранием мероприятиях.
4.8
. ВОДИТЕЛЬ СЛУЖЕБНОГО ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ:
- административно подчиняется председателю городского Собрания, оперативно - руководителю аппарата городского Собрания;
(в ред. Решения
Обнинского городского Собрания от 16.10.2002 № 15-05)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- обеспечивает, по указанию руководителя аппарата городского Собрания, транспортными услугами депутатов городского Собрания и сотрудников аппарата при исполнении ими служебных обязанностей;
(в ред. Решения
Обнинского городского Собрания от 16.10.2002 № 15-05)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- содержит служебный легковой автомобиль в исправном состоянии;
- соблюдает безопасность движения и безаварийное обслуживание автомобиля;
- проходит регулярно медицинский контроль;
- ведет учет пробега автомобиля;
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ АППАРАТА
ОБНИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ
5.1. Права и обязанности сотрудников аппарата городского Собрания определяются нормативными правовыми актами РФ и должностными инструкциями.
5.2. Сотрудники аппарата имеют право:
- иметь оборудованное для работы рабочее место;
- пользоваться для работы нормативными документами, имуществом, техническими средствами и иными материалами городского Собрания;
- получать необходимые для работы инструктажи и консультации;
- ставить перед непосредственными руководителями вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей;
- присутствовать на заседаниях, организуемых городским Собранием по поручению председателя городского Собрания;
- вносить предложения по совершенствованию деятельности городского Собрания;
5.3. Сотрудники аппарата городского Собрания обязаны:
Решением
Обнинского городского Собрания от 16.10.2002 № 15-05 в пункт 5.3 внесены изменения: после слов "должностные инструкции сотрудников аппарата" включены слова "и Положение "О юридическом отделе Обнинского городского Собрания".
- исполнять свои функциональные обязанности и должностные инструкции в соответствии с нормативными актами РФ и настоящим Положением;
- исполнять поручения своего руководства;
- повышать свой профессиональный уровень;
- соблюдать установленный порядок работы с документами и служебную тайну;
- выполнять требования правил внутреннего распорядка дня;
- соблюдать правила и инструкции по охране труда, пожарной безопасности;
- бережно относиться к имуществу, техническим средствам, инвентарю и другому имуществу.
