ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы МО "Дзержинский район" № 82 от 04.03.1999
"ОБ АРХИВЕ ДЗЕРЖИНСКОЙ РАЙОННОЙ УПРАВЫ"
(Вместе с ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ АРХИВЕ)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ДЗЕРЖИНСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
4 марта 1999 г. № 82
ОБ АРХИВЕ ДЗЕРЖИНСКОЙ РАЙОННОЙ УПРАВЫ
В соответствии с требованиями Федеральной архивной службы России, Управления по делам архивов Калужской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Дзержинской районной Управы.
2. Возложить обязанности по ведению архива Дзержинской районной Управы на отдел организационно-контрольной работы и взаимодействия с территориями.
3. Назначить ответственным за ведение архива Дзержинской районной Управы ведущего специалиста отдела организационно-контрольной работы и взаимодействия с территориями Сысоеву Е.Ф.
4. Управляющему делами районной Управы Баринову В.Ф. до 1 июля 1999 года решить вопрос о выделении помещения для архива и оборудования его в соответствии с установленными требованиями.
5. Установить, что до оборудования помещения архива документы, подлежащие хранению в архиве, хранятся в структурных подразделениях районной Управы, ответственность за их сохранность несут руководители соответствующих подразделений.
6. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава муниципального образования
"Дзержинский район"
М.П.Локтев
Утверждено
Постановлением
Главы муниципального образования
"Дзержинский район"
от 4 марта 1999 г. № 82
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ ДЗЕРЖИНСКОЙ РАЙОННОЙ УПРАВЫ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документы, образующиеся в деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Дзержинский район", являются частью Архивного фонда Российской Федерации и подлежат постоянному хранению в архивном отделе Дзержинской районной Управы.
До передачи на постоянное хранение эти документы хранятся в Дзержинской районной Управе.
1.2. Архив Дзержинской районной Управы (далее - архив) создается для временного хранения, отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в деятельности Дзержинской районной Управы и Дзержинского Районного Собрания.
1.3. Функции архива возлагаются на отдел организационно-контрольной работы и взаимодействия с территориями районной Управы.
1.4. Положение об архиве утверждается Главой района по согласованию с Управлением по делам архивов Калужской области.
1.5. В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации и Калужской области по архивному делу, нормативными и методическими документами Федеральной архивной службы России, Управления по делам архивов Калужской области, постановлениями и распоряжениями Главы Дзержинского района, настоящим Положением.
1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет Глава района.
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет архивный отдел районной Управы.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
2.1. Основными задачами архива являются;
2.1.1. Комплектование архива следующими документами:
- законченные делопроизводством районной Управы постоянного хранения;
- временного (свыше 10 лет) хранения, необходимыми в практической деятельности;
- органов местного самоуправления, правопреемниками которых являются районная Управа и Районное Собрание;
- документами по личному составу;
2.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве, создание научно-справочного аппарата;
2.1.3. Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение в архивный отдел районной Управы, с соблюдением требований, установленных Федеральной архивной службой России;
2.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве районной Управы.
2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы районной Управы согласно номенклатуре дел, обработанные в соответствии с требованиями Федеральной архивной службы России;
2.2.2. Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом районной Управы график представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Калужской области;
2.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описи дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии районной Управы и на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Калужской области;
2.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает сохранность принятых на хранение дел;
2.2.5. Создает и пополняет научно-справочный аппарат по хранящимся в архиве делам;
2.2.6. Организует использование документов;
- информирует Главу района и работников районной Управы о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного пользования в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
2.2.7. Участвует в работе экспертной комиссии районной Управы;
2.2.8. Участвует в составлении номенклатуры дел районной Управы, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;
2.2.9. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел районной Управы документы, подлежащие постоянному хранению.
III. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения возложенных на него задач и функций архив имеет право:
3.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в подразделениях Управы, представляющих документы в архив.
3.2. Запрашивать в подразделениях Управы документы, необходимые для работы архива.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Должностное лицо, на которое возлагаются обязанности по ведению архива, несет ответственность за выполнение стоящих перед архивом задач.
