ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации МО "Жуковский район" № 5 от 12.01.1998
"О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕСТВЕННОГО СМОТРА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ЖУКОВСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12 января 1998 г. № 5
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕСТВЕННОГО СМОТРА
ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ РАЙОНА
В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства и необходимости обеспечения сохранности документов государственного Архива фонда Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Провести общественный смотр состояния делопроизводства и сохранности документов в ведомственных архивах района с 20 января по 20 ноября 1998 года.
2. Утвердить Условия проведения общественного смотра.
3. Образовать комиссию по проведению общественного смотра в составе:
Баев В.И. - управляющий делами администрации МО
"Жуковский район", председатель комиссии
Бойко Т.Я. - зав. райгосархивом, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Каштанова Р.М. - заведующая юридическим отделом
администрации
Пономарева А.С. - заведующая организационным отделом
администрации
Зюскина Г.А. - ведущий специалист архива
4. Обязать руководителей комитетов и отделов представить сведения по форме 1.1 в администрацию МО "Жуковский район" к 1 декабря 1998 года.
5. Комиссии подвести итоги общественного смотра к 5 декабря 1998 года.
6. Контроль за выполнением данного Постановления возложить на зав. райгосархивом Бойко Т.Я.
Глава Жуковского района
В.П.Чурин
Утверждено
Постановлением
Администрации
муниципального образования
"Жуковский район"
от 12 января 1998 г. № 5
УСЛОВИЯ
ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО СМОТРА ВЕДЕНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ РАЙОНА
Основные задачи общественного смотра состоят в том, чтобы навести порядок в ведении делопроизводства и всесторонне изучить фактическое состояние сохранности документов, осуществить практические меры по устранению вскрытых в ходе смотра недостатков улучшить условия хранения документов, гарантирующие безусловную сохранность национального документального достояния.
В период смотра управлениям, отделам, организациям необходимо:
1. Наладить текущее делопроизводство в соответствии с "Государственной системой документационного обеспечения управления" или согласно "Инструкции по делопроизводству" учреждения.
2. Приказом, распоряжением создать экспертную комиссию, утвердить Положение об ЭК (представить в райгосархив).
3. Утвердить Положение об архиве предприятия, назначить ответственного за архив (представить в райгосархив).
4. Разработать номенклатуру дел и представить ее на согласование в райгосархив.
5. Выделить помещение под архив, которое должно быть удалено от опасных в пожарном отношении объектов, гарантировано от затопления, на окнах должны быть решетки. Допуск в хранилище сотрудников учреждений запрещается без лиц, ответственных за хранение архива.
6. Привести в порядок документальные материалы постоянного хранения и по личному составу по 1995 год включительно.
7. Сдать на государственное хранение документы по 1991 год.
