РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации Калужской области № 122-р от 27.02.1996
"О ПРИМЕРНОМ ПОЛОЖЕНИИ ОБ АРХИВЕ РАЙОНА, ГОРОДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
27 февраля 1996 г. № 122-р
О ПРИМЕРНОМ ПОЛОЖЕНИИ ОБ АРХИВЕ РАЙОНА, ГОРОДА
В целях совершенствования развития архивного дела в Калужской области, в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации и архивах":
1. Утвердить Примерное положение об архиве района, города (прилагается).
Первый заместитель
Главы администрации области
В.С.Пахно
Утверждено
Распоряжением
администрации Калужской области
от 27 февраля 1996 г. № 122-р
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ РАЙОНА, ГОРОДА <*>
-------------------------------
<*> При разработке конкретного положения указывается название архива района, города
1. Общие положения
1.1. Архив района, города <**> образуется постановлением Главы администрации района, органа местного самоуправления. Он является самостоятельным структурным подразделением администрации района, органа местного самоуправления и входит в систему Государственной архивной службы России. В своей деятельности он подчиняется администрации района, органу местного самоуправления.
-------------------------------
<**> Далее - архив
В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", правовыми актами Калужской области архив взаимодействует с управлением по делам архивов администрации Калужской области и может осуществлять отдельные государственные полномочия в порядке, установленном действующим законодательством.
1.2. Архив руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами органов государственной власти Калужской области, органа местного самоуправления, приказами и инструкциями Росархива, управления по делам архивов администрации Калужской области.
1.3. Положение об архиве утверждается постановлением Главы администрации района, органа местного самоуправления.
1.4. Архив осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела на территории района, города и хранит документы Архивного фонда Калужской области, образовавшиеся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, объединений <***> района, города.
-------------------------------
<***> Далее - учреждений
1.5. Архив осуществляет хранение документов Архивного фонда Калужской области постоянно или временно до передачи их в государственный архив Калужской области.
2. Состав документов
2.1. Архив хранит:
2.1.1. Документы государственной части Архивного фонда Калужской области, образовавшиеся в деятельности районных, городских, поселковых и сельских органов государственной власти, государственных учреждений районного и городского подчинения, а также образующиеся в деятельности органов местного самоуправления и учреждений, отнесенных к муниципальной собственности.
2.1.2. Документы юридических и физических лиц, в том числе негосударственных организаций, предприятий, объединений, документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания, альбомы лиц, деятельность которых связана с историей района, города, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.
2.1.3. Фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее района, города.
2.1.4. Печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие фонды архива.
2.2. Архив хранит также учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе.
2.3. Архив может хранить документы негосударственной части Архивного фонда Калужской области.
3. Основные задачи
Основными задачами архива является:
3.1.Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Калужской области, хранящихся в архиве.
3.2.Комплектование документами и их использование.
3.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве администрации района, города, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений района, города; содействие негосударственным организациям в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.4. Контроль за соблюдением учреждениями - источниками комплектования, другими собственниками Архивного фонда Калужской области законодательства Российской Федерации, Положения Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, иных правовых актов Калужской области, администрации района, органа местного самоуправления в области архивного дела.
4. Функции
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение и учет документов и представляет в управление по делам архивов администрации Калужской области сведения о хранящихся фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4.2. Разрабатывает и по согласованию с управлением по делам архивов администрации Калужской области представляет на утверждение Главе администрации района, органа местного самоуправления списки учреждений, документы которых подлежат передаче на государственное хранение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение (кроме секретных документов).
4.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении.
4.4. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся документам с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.5. Информирует администрацию района, органа местного самоуправления и учреждения о составе и содержании документов архива, исполняет их запросы.
4.6. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы населения.
4.7. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними; ведет пофондовый и статистический учет документов учреждений, участвует в работе их экспертных комиссий.
4.8. Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации кадров.
4.9. Вносит на рассмотрение администрации района, органа местного самоуправления предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве и в архивах учреждений, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.
4.10. Проверяет выполнение учреждениями, организациями документов, требований законодательства Российской Федерации, Положения Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, иных правовых актов Калужской области; постановлений и распоряжений Главы администрации района, органа местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
4.11. Информирует администрацию района, органа местного самоуправления, управление по делам архивов администрации Калужской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде и архивах.
4.12. Рассматривает и согласовывает Положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений.
4.13. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов администрации Калужской области поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений.
4.14. Изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве.
4.15. Подготавливает и передает хранящиеся в архиве документы и описи к ним в Государственный архив Калужской области или другое архивное учреждение области.
4.16. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива; выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам архивные справки, в том числе социально-правового характера, копии, выписки из документов.
4.17. Внедряет в практику работы архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации.
5. Права
Архиву предоставляется право:
5.1. Получать от государственных, муниципальных учреждений, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.2. Проверять ведомственные архивы и организацию документов в делопроизводстве учреждений, а также негосударственных организаций, с которыми имеет договорные отношения.
5.3. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией района, органа местного самоуправления и структурными подразделениями, по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов; участвовать в работе экспертных комиссий, учреждений.
6. Организация работы
6.1. Архив возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности Главой администрации района, органа местного самоуправления.
6.2. Заведующий архивом:
6.2.1. Организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач.
6.2.2. Отчитывается о работе архива и состоянии архивного дела в районе, городе перед администрацией района, органа местного самоуправления.
6.2.3. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребности в оборудовании и материалах.
6.2.4. Решает вопрос выдачи документов учреждениям во временное пользование и для работы исследователей.
6.3. Деятельность архива организуется на основе годового плана работы, утвержденного Главой администрации района, органа местного самоуправления.
6.4. Архив осуществляет свою работу в контакте с администрацией района, органа местного самоуправления, учреждениями, представителями общественности.
При архиве для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах совет, состав которого утверждается Главой администрации района, органа местного самоуправления по представлению заведующего архивом.
6.5. Архив по решению администрации района, органа местного самоуправления может выполнять в установленном порядке договорные работы и платные услуги.
Финансирование архива осуществляется за счет районного, городского бюджета; архив пользуется печатью администрации района, органа местного самоуправления в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
По решению администрации района, органа местного самоуправления архив может иметь свою печать.
Штатная численность устанавливается администрацией района, органа местного самоуправления.
6.7. Обеспечение помещением, отвечающим требованиям постоянного (длительного) хранения документов, его оплату, техническое оснащение, оборудование, охрану, обеспечение транспортом, создание других, необходимых для работы архива условий, осуществляет администрация района, органа местного самоуправления.
6.8. При смене заведующего архивом прием-передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии, с привлечением представителя управления по делам архивов администрации Калужской области. Акт приема-передачи утверждается Главой администрации района, органа местного самоуправления.
6.9. Ликвидация или реорганизация архива осуществляется администрацией района, органа местного самоуправления в установленном законом порядке.
