РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации Калужской области № 947-р от 28.11.1994
"О РАБОТАХ ПО ВНЕДРЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА И 2-ОЙ ОЧЕРЕДИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЛВС"
(Вместе с ПЛАНОМ МЕРОПРИЯТИЙ, СМЕТОЙ)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
28 ноября 1994 г. № 947-р
О РАБОТАХ ПО ВНЕДРЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТООБОРОТА И 2-ОЙ ОЧЕРЕДИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЛВС
В связи с завершением работ по монтажу 1-ой очереди ЛВС администрации области (распоряжение от 01.07.94 г. № 433-р):
1. Утвердить план мероприятий по внедрению автоматизированной системы документооборота и развитию ЛВС администрации области на IV кв. 1994 г. - I кв. 1995 г. (приложение 1).
2. Центру информационных технологий (ЦИТ) (Росликов А.А.) обеспечить выполнение работ и заключить дополнительные соглашения с организациями - исполнителями в соответствии с планом.
3. Финансовому управлению (Полещук С.Н.) выделить ЦИТ дополнительное финансирование на проведение работ по оснащению рабочих мест автоматизированной системы документооборота и 2-ой очереди ЛВС администрации области согласно смете (приложение 2).
Глава администрации области
А.В.Дерягин
Приложение 1
к распоряжению
администрации области
от 28 ноября 1994 г. № 947-р
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТООБОРОТА (1-Я И 2-Я ОЧЕРЕДИ) И РАЗВИТИЮ ЛВС
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ НА IV КВ. 1994 Г. - I КВ. 1995 Г.
1. Работы по внедрению 1-й очереди автоматизированной системы документооборота
1.1. Разработка, утверждение структуры областной администрации и представление ее в ЦИТ в структурированном виде с выделением иерархических уровней подчиненности для создания классификаторов "Подразделения" и "Руководители".
Исполнитель: комитет организационно - контрольной работы и
взаимодействия с территориями.
Срок: ноябрь 1994 г.
1.2. Разработка и утверждение сводной номенклатуры дел, соответствующей функциям и новой структуре администрации и представление ее в ЦИТ для создания классификаторов "Номенклатура дел" и "Подразделения".
Исполнитель: комитет по делопроизводству и информационно -
документальному обеспечению деятельности
администрации
Срок: ноябрь 1994 г.
1.3. Составление перечня организаций, учреждений, министерств, ведомств и т.п. (с указанием их адресов), наиболее интенсивно участвующих во внешнем документообороте с администрацией области и представление его в ЦИТ для создания классификаторов "Организации" и "Территории".
Исполнитель: комитет по делопроизводству и информационно -
документальному обеспечению деятельности
администрации
Срок: ноябрь 1994 г.
1.4. Корректировка классификатора автоматизированной системы "Темы документов", необходимого для последующего составления сводок, справок и анализа документов, циркулирующих в администрации.
Исполнитель: комитет по делопроизводству и информационно -
документальному обеспечению деятельности
администрации
Срок: ноябрь 1994 г.
1.5. Создание классификаторов автоматизированной системы документооборота (DFC 2.2) на основе данных, представленных в ЦИТ по пп. 1 - 4 настоящего плана мероприятий.
Исполнитель: ЦИТ.
Срок: ноябрь - декабрь 1994 г.
1.6. Приобретение и установка программно - технических комплексов в подразделениях аппарата администрации области, не обеспеченных на сегодня средствами автоматизации (комитет по делопроизводству и информационно - документальному обеспечению деятельности администрации (начальник отдела, протокольная часть, машбюро), помощники заместителей Главы и управляющего делами, класс компьютерного обучения и т.д.).
Исполнитель: ЦИТ.
Срок: в течение месяца после выделения финансовых
ресурсов (но не позднее декабря 1994 г.)
1.7. Подключение к центральной ЛВС подразделений администрации области и территориальных комитетов (управлений) федеральных органов управления с целью обеспечения коллективного использования информационных ресурсов (баз данных) центральной ЛВС и подключения к системе документооборота (2-я очередь). (Законодательное Собрание; отдел спецсвязи; комитет экономики, прогнозирования и инвестиций; комитет по управлению госимуществом; территор. агентство Федерального управления по делам о несостоятельности; управление по антимонопольной политике и поддержке новых экономич. структур, подразделения социальной сферы, строительного и агропромышленного комплексов и т.д.)
Исполнитель: ЦИТ.
Срок: в течение месяца после выделения финансовых
ресурсов (но не позднее декабря 1994 г.)
1.8. Утверждение классификаторов автоматизированной системы документооборота (DFC 2.2) согласно перечню: "Подразделения", "Руководители", "Номенклатура дел", "Организации", "Темы документов", "Территории", "Депутаты", "Вид доставки" "Гриф документа", "Вид документа".
Исполнитель: ЦИТ; комитет оргмассово - контрольной работы и
взаимодействия с территориями; комитет по
делопроизводству и информационно -
документальному обеспечению деятельности
администрации
Срок: декабрь 1994 г.
1.9. Разработка и утверждение инструкций по эксплуатации системы управления документооборотом для пользователей в соответствии с выполняемыми ими функциями и требованиями внедряемой автоматизированной технологии документооборота.
Исполнитель: ЦИТ, комитет по делопроизводству и
информационно - документальному обеспечению
деятельности администрации
Срок: декабрь 1994 г.
1.10. Обучение пользователей 1-й очереди автоматизированной системы документооборота основам компьютерной грамотности, работе в системе DFC 2.2., работе в коммуникационной системе CS 1.0 (локальная вычислительная сеть)
Исполнитель: ЦИТ.
Срок: IV кв. 94 г. - I кв. 95 г.
1.11. Опытная эксплуатация (параллельно с действующей "бумажной" технологией) 1-й очереди автоматизированной системы документооборота (DFC 2.2).
Исполнитель: комитет оргмассово - контрольной работы и
взаимодействия с территориями; комитет по
делопроизводству и информационно -
документальному обеспечению деятельности
администрации, ЦИТ.
Срок: декабрь 94 г. - февраль 95 г.
(по мере готовности пользователей)
2. Работы по внедрению 2-й очереди автоматизированной системы документооборота (DFC 2.2)
2.1. Обучение пользователей 2-й очереди автоматизированной системы документооборота основам компьютерной грамотности, работе в системе DFC 2.2., работе в коммуникационной системе CS 1.0 (локальная вычислительная сеть)
Исполнитель: ЦИТ.
Срок: I кв. 95 г.
2.2. Ввод в опытную эксплуатацию (параллельно с действующей бумажной технологией) 2-й очереди автоматизированной системы документооборота.
Исполнитель: комитет оргмассово - контрольной работы и
взаимодействия с территориями; комитет по
делопроизводству и информационно -
документальному обеспечению деятельности
администрации, ЦИТ.
Срок: с марта 1995 г.
(по мере готовности пользователей)
3. Подготовка, согласование и утверждение "Плана мероприятий по внедрению автоматизированной системы документооборота (2-я и 3-я очереди) и обеспечение информационного взаимодействия центральной ЛВС с системами администраций районов и городов областного подчинения на II кв. - III кв. 1995 г."
Исполнитель: ЦИТ.
Срок: март 1995 г.
Приложение 2
к распоряжению
администрации области
от 28 ноября 1994 г. № 947-р
СМЕТА
----T--------------------------------T--------------T---------------¬
¦ № ¦ Наименование работ ¦ Сроки ¦ Стоимость ¦
¦п/п¦ ¦финансирования¦ (в ценах ¦
¦ ¦ ¦ ¦на 01.11.94 г.)¦
+---+--------------------------------+--------------+---------------+
¦ I этап ¦
+---T--------------------------------T--------------T---------------+
¦1.1¦Оснащение рабочих мест ¦ноябрь 1994 г.¦21,8 млн. руб. ¦
¦ ¦пользователей автоматизированной¦ ¦ ¦
¦ ¦системы документооборота ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------+--------------+---------------+
¦1.2¦Поставка материалов и ¦ноябрь 1994 г.¦9,8 млн. руб. ¦
¦ ¦комплектующих, монтаж и ¦ ¦ ¦
¦ ¦пуско-наладка 2-ой очереди ЛВС ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации области ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------+--------------+---------------+
¦ II этап ¦
+---T--------------------------------T--------------T---------------+
¦2.1¦Дооснащение рабочих мест ¦1 кв. 1995 г. ¦68,5 млн. руб. ¦
¦ ¦пользователей автоматизированной¦ ¦ ¦
¦ ¦системой документооборота ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------+--------------+---------------+
¦ ¦ИТОГО: ¦100,1 млн. руб.¦
L------------------------------------+--------------+----------------
