ПОСТАНОВЛЕНИЕ Городского Головы городского округа "Г. Калуга" № 165-п от 22.06.2006
(ред. от 02.11.2007)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ ОСНОВНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ГОРОДСКОЙ УПРАВЫ (ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ОРГАНА) ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛУГА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Калужская неделя", № 26, 29.06.2006.
Изменения, внесенные Постановлением Городского Головы городского округа "Г. Калуга" № 204-п от 02.11.2007, вступают в силу после официального обнародования.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГОРОДСКАЯ УПРАВА
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛУГА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГОРОДСКОГО ГОЛОВЫ
от 22 июня 2006 г. № 165-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ ОСНОВНЫХ
ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ГОРОДСКОЙ УПРАВЫ
(ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ОРГАНА) ГОРОДСКОГО
ОКРУГА "ГОРОД КАЛУГА"
(в ред. Постановления Городского Головы городского округа
"Г. Калуга" от 02.11.2007 № 204-п)
В соответствии со ст. 33, 34, 43 Устава муниципального образования "Город Калуга" и в целях обеспечения координации деятельности органов Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" по вопросам проведения организационных и общегородских мероприятий
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить регламент проведения основных организационных мероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Городского Головы - руководителя администрации Малолетнева Э.Б.
3. Настоящее Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Городской Голова
М.А.Акимов
Приложение
к Постановлению
Городского Головы
городского округа
"Город Калуга"
от 22 июня 2006 г. № 165-п
РЕГЛАМЕНТ
ПРОВЕДЕНИЯ ОСНОВНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ГОРОДСКОЙ УПРАВЫ (ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ОРГАНА)
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛУГА"
(в ред. Постановления Городского Головы городского округа
"Г. Калуга" от 02.11.2007 № 204-п)
Настоящий Регламент определяет порядок планирования работы в органах Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" (далее по тексту - Городская Управа), проведения совещаний, приемов, рабочих встреч с участием Городского Головы городского округа "Город Калуга" (далее по тексту - Городской Голова), а также общегородских мероприятий.
I. Планирование
В целях координации деятельности органов Городской Управы при проведении организационных и общегородских мероприятий осуществляется планирование работы.
1.1. Планирование на год
1.1.1. Каждый орган Городской Управы разрабатывает план работы на год.
1.1.2. Руководители органов Городской Управы на бумажном и электронном носителях представляют планы работы в отдел организационной работы управления делами Городского Головы города Калуги до 15 ноября текущего года по форме:
1.1.3. План работы органов Городской Управы утверждается на заседании городской муниципальной коллегии при Городском Голове по отдельному графику. На основании утвержденных планов формируется перспективный план заседаний городской муниципальной коллегии.
1.2. Планирование на месяц
1.2.1. Календарный месячный план мероприятий формируется отделом организационной работы управления делами Городского Головы города Калуги на основании предложений органов Городской Управы.
1.2.2. Предложения от органов Городской Управы для формирования плана мероприятий направляются в отдел организационной работы управления делами Городского Головы города Калуги до 8 числа месяца, предшествующего планируемому, по форме:
Мероприятия, проводимые в муниципальном образовании
"Город Калуга" в (месяц) 200_ года
----T------------------------T----------T----------T-------------¬
¦ № ¦Наименование мероприятий¦ Дата и ¦ Место ¦Ответственные¦
¦п/п¦ ¦ время ¦проведения¦за проведение¦
¦ ¦ ¦проведения¦ ¦ ¦
L---+------------------------+----------+----------+--------------
1.2.3. В представленном плане мероприятий отражаются мероприятия, проводимые с участием Городского Головы, основные организационные мероприятия, культурно-массовые и спортивные мероприятия.
1.2.4. Отдел организационной работы управления делами Городского Головы города Калуги ежемесячно до 15 числа обобщает представленную информацию и вносит месячный план мероприятий на утверждение заместителю Городского Головы - начальнику управления делами Городского Головы города Калуги.
1.2.5. После утверждения план мероприятий направляется по электронной почте в администрацию Губернатора Калужской области, Законодательное Собрание Калужской области, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, Калужский филиал ОАО "ЦентрТелеком", помощникам Городского Головы, в отдел по взаимодействию со СМИ управления делами Городского Головы города Калуги.
На бумажном носителе план мероприятий направляется Городскому Голове, заместителю Городского Головы - начальнику управления делами Городского Головы города Калуги, в Городскую Думу городского округа "Город Калуга", начальникам органов Городской Управы.
1.3. Планирование на неделю
1.3.1. Предложения от органов Городской Управы для формирования еженедельного плана мероприятий направляются в отдел организационной работы управления делами Городского Головы города Калуги еженедельно до четверга по форме:
Мероприятия, проводимые органами Городской Управы
(______ 200_ - _____ 200_)
----T------------------------T----------T----------T-------------¬
¦ № ¦Наименование мероприятий¦ Дата и ¦ Место ¦Ответственные¦
¦п/п¦ ¦ время ¦проведения¦за проведение¦
¦ ¦ ¦проведения¦ ¦ ¦
L---+------------------------+----------+----------+--------------
1.3.2. Отдел организационной работы управления делами Городского Головы города Калуги еженедельно до пятницы обобщает представленную информацию и делает рассылку по организациям, указанным в подпункте 1.2.5, за исключением Калужского филиала ОАО "ЦентрТелеком".
1.3.3. Руководители органов Городской Управы несут персональную ответственность за своевременное и качественное информирование отдела организационной работы управления делами Городского Головы города Калуги о мероприятиях, проводимых на предстоящей неделе, и возможных изменениях (дополнениях).
1.3.4. Должностные лица, не обеспечившие выполнения включенных в план мероприятий, представляют объяснительные записки заместителю Городского Головы - начальнику управления делами Городского Головы города Калуги.
1.3.5. Краткая информация о проведенном мероприятии направляется ответственным лицом в отдел по взаимодействию со СМИ управления делами Городского Головы города Калуги для размещения на сайте Городской Управы и в средствах массовой информации.
II. Порядок представления органами Городской Управы
информации о работе
В целях реализации намеченных планов и контроля за их выполнением руководители органов Городской Управы представляют информацию для Городского Головы в срок до 5 числа каждого месяца о работе соответствующего органа Городской Управы в комитет документационно-контрольной работы и муниципальной службы управления делами Городского Головы города Калуги по форме:
ИНФОРМАЦИЯ
о работе (название управления) за (месяц) 200_ года
----T--------------T-----------T-----------T-----------T---------¬
¦ № ¦ Задачи и ¦ Задачи, ¦ Задачи на ¦ События и ¦ Что ¦
¦п/п¦ результаты, ¦находящиеся¦предстоящий¦результаты,¦полезного¦
¦ ¦ достигнутые ¦ в работе ¦ период ¦ которые ¦ для ¦
¦ ¦____________ в¦ ¦ ¦стоит особо¦ калужан ¦
¦ ¦ 200_ году ¦ ¦ ¦ отметить ¦ сделано ¦
L---+--------------+-----------+-----------+-----------+----------
III. Система и порядок проведения совещаний и коллегий
с участием Городского Головы
В целях осуществления скоординированной работы, оперативного решения текущих задач настоящим Регламентом определяется единый порядок проведения основных организационных мероприятий с участием Городского Головы.
3.1. Совещания
С участием Городского Головы проводятся следующие совещания:
- рабочее совещание - это плановая рабочая встреча Городского Головы с руководителями профильных органов Городской Управы и иными заинтересованными лицами по актуальным проблемным вопросам с целью принятия решений по вопросам, обозначенным в повестке дня рабочей встречи;
- еженедельное рабочее совещание по текущим вопросам с заместителями Городского Головы, руководителями органов Городской Управы и лицами, приглашенными Городским Головой;
- оперативное совещание - это рабочая встреча Городского Головы с руководителями профильных органов Городской Управы и иными заинтересованными лицами по наиболее актуальным проблемным вопросам, обозначенным Городским Головой, с целью принятия срочного, оперативного и безотлагательного решения;
- выездное совещание Городского Головы - это рабочая встреча Городского Головы с руководителями профильных органов Городской Управы и иными заинтересованными лицами по актуальным проблемным вопросам, для решения которых требуется выезд на объект, ставший предметом проведения рабочей встречи.
3.2. Подготовка и проведение рабочих совещаний Городского
Головы (далее - рабочее совещание)
3.2.1. Дата, время, место проведения рабочего совещания, а также ответственный руководитель органа Городской Управы за подготовку рабочего совещания определяются Городским Головой.
3.2.2. Помощник Городского Головы извещает ответственного за подготовку рабочего совещания о дате, времени, месте проведения рабочего совещания.
3.2.3. Руководитель органа Городской Управы, ответственный за подготовку рабочего совещания:
- готовит повестку дня рабочего совещания;
- определяет состав участников;
- отвечает за качественную подготовку материалов и документов;
- формирует материалы для Городского Головы (при необходимости тиражирует документы, комплектует папки для участников рабочего совещания);
- оповещает участников рабочего совещания (передача телефонограмм) о дате, времени и месте проведения не менее чем за сутки.
3.2.4. Сформированная повестка дня подписывается руководителем органа Городской Управы, ответственным за подготовку совещания, по согласованию с Городским Головой.
3.2.5. Во время проведения рабочего совещания помощником Городского Головы осуществляется ведение и оформление протокола. Ход обсуждения не записывается, но отдельно по каждому вопросу протоколируются поручения с указанием должностного лица, которому дается поручение, а также сроков его исполнения.
3.2.6. Протокол совещания представляется на подпись Городскому Голове не позднее двух рабочих дней после проведения совещания.
3.2.7. Ответственный за ведение протокола после его подписания направляет протокол в комитет документационно-контрольной работы и муниципальной службы управления делами Городского Головы города Калуги для присвоения ему порядкового номера и внесения протокольных поручений в электронную базу данных.
3.2.8. Подлинники протоколов совещаний после подписания хранятся в комитете документационно-контрольной работы и муниципальной службы управления делами Городского Головы города Калуги.
3.2.9. Рассылка протокола в двухдневный срок после подписания (если не оговорен иной срок) и контроль за выполнением поручений исполнителем (исполнителями) осуществляются комитетом документационно-контрольной работы и муниципальной службы управления делами Городского Головы города Калуги.
3.2.10. Персональная ответственность за своевременное и качественное исполнение протокольных поручений возлагается на руководителя органа Городской Управы, которому направлено поручение на исполнение.
3.2.11. Если исполнение поручено нескольким лицам, ответственность за своевременное исполнение документов и представление сводной информации несет исполнить, указанный первым.
3.2.12. В случае несогласия руководителя органа Городской Управы, являющегося ответственным исполнителем, с поручением, зафиксированным в протоколе, он направляет в течение 2 рабочих дней с даты получения протокола, подписанного Городским Головой, на имя Городского Головы служебную записку с просьбой изменить исполнителя данного поручения. Городской Голова может согласовать замену исполнителя поручения либо не согласовать. В первом случае новый исполнитель протокольного поручения назначается Городским Головой. В случае несоблюдения 2-дневного срока обращения в адрес Городского Головы по вопросу замены исполнителя поручения ответственным лицом считается лицо, обозначенное в протоколе.
3.2.13. Отчет об исполнении протокольного поручения направляется исполнителем в виде служебной записки в управление делами Городского Головы города Калуги.
3.2.14. Исчисление срока исполнения протокольного поручения начинается с даты совещания. При необходимости продление срока исполнения протокольного поручения должно быть оформлено своевременно, но не позднее чем за три дня до истечения срока его исполнения. В противном случае протокольное поручение считается не исполненным в срок.
3.2.15. Городской Голова после рассмотрения отчета об исполнении протокольного поручения принимает решение о снятии с контроля поручения либо продлении сроков исполнения поручения или принимает другое решение.
3.2.16. Городской Голова (в его отсутствие - один из заместителей) каждый понедельник проводит рабочее совещание с заместителями Городского Головы, руководителями органов Городской Управы (далее - еженедельное рабочее совещание).
3.2.17. Заместители Городского Головы на еженедельном рабочем совещании представляют информацию, содержащую краткий анализ положения дел по курируемому направлению, конкретные предложения по разрешению возникших проблем.
3.2.18. Во время проведения еженедельного рабочего совещания специалистом отдела организационной работы управления делами Городского Головы города Калуги осуществляется ведение и оформление протокола. На порядок оформления протокола еженедельного рабочего совещания и выполнения поручений распространяются требования, указанные в пп. 3.2.5-3.2.15 настоящей главы.
3.3. Подготовка и проведение оперативных совещаний
3.3.1. Дата, время, место проведения оперативного совещания, состав участников и ответственный за подготовку совещания определяются Городским Головой.
3.3.2. Помощник Городского Головы информирует участников о проведении оперативного совещания в день его назначения.
3.3.3. Участники оперативного совещания готовят материалы, необходимые для проведения совещания, и знакомят присутствующих с их содержанием непосредственно перед совещанием либо на самом совещании.
3.3.4. На порядок оформления протокола оперативного совещания и выполнения поручений распространяются требования, указанные в пп. 3.2.5-3.2.15 настоящей главы.
3.4. Подготовка и проведение выездных совещаний
3.4.1. Порядок подготовки и проведения выездных совещаний аналогичен порядку подготовки и проведения оперативных совещаний.
3.4.2. Необходимость ведения протокола выездного совещания определяется Городским Головой.
3.4.3. В случае ведения протокола выездного совещания на порядок оформления протокола и исполнения протокольных поручений распространяются требования указанные в пп. 3.2.5-3.2.15 настоящей главы.
3.5. Коллегии
Заседание городской муниципальной коллегии проводится в соответствии с регламентом коллегии.
3.5.1. Подготовка и проведение выездного заседания коллегии
3.5.1.1. Выездное заседание коллегии под председательством Городского Головы проводится в последнюю пятницу месяца согласно утвержденному Городским Головой графику с указанием места и времени проведения выездных заседаний коллегий.
3.5.1.2. Отдел по работе с обращениями граждан управления делами Городского Головы города Калуги:
- формирует и согласовывает повестку дня заседания с заместителями Городского Головы, которая утверждается Городским Головой за 7 дней до даты проведения коллегии;
- готовит материал по актуальным вопросам в микрорайоне при необходимости с выездом на место для сбора информации;
- оповещает руководителей органов Городской Управы о времени и месте проведения коллегии.
3.5.1.3. Управление по работе с населением на территориях:
- оповещает о времени и месте проведения выездного заседания коллегии жителей соответствующего микрорайона, руководителей организаций, находящихся на его территории, и актив микрорайона;
- осуществляет подготовку помещения для проведения выездного заседания коллегии.
3.5.1.4. Протокол выездного заседания коллегии ведется и оформляется сотрудником отдела по работе с обращениями граждан управления делами Городского Головы города Калуги.
3.5.1.5. Протокол выездного заседания коллегии подписывается Городским Головой, а в его отсутствие - председательствующим на выездном заседании коллегии.
3.5.1.6. На порядок оформления протокола выездного заседания коллегии и исполнения протокольных поручений распространяются требования, указанные в пп. 3.2.5-3.2.15 настоящей главы.
IV. Организация приемов и рабочих встреч
4.1. Обеспечение приемов и рабочих встреч в Городской Управе с зарубежными партнерами, иностранными делегациями, делегациями органов местного самоуправления городов РФ организует заместитель Городского Головы - начальник управления делами Городского Головы города Калуги и (или) по поручению Городского Головы иное должностное лицо.
4.2. Подготовка программ пребывания делегаций, проектов соглашений, договоров о сотрудничестве осуществляется соответствующими службами органов Городской Управы согласно поручению Городского Головы. Порядок проведения деловых встреч, определение круга присутствующих лиц и места проведения возлагается на заместителя Городского Головы - начальника управления делами Городского Головы города Калуги и (или) одного из руководителей органов Городской Управы в соответствии с направлением деятельности.
4.3. Подготовка помещений для встреч и приемов делегаций в Городской Управе, размещение делегаций, их питание, транспортное и иное обслуживание возлагаются на заместителя Городского Головы - начальника управления делами Городского Головы города Калуги и (или) руководителя органа Городской Управы.
4.4. Контроль за исполнением поручений Городского Головы, принятых совместных документов по вопросам партнерских отношений осуществляет помощник Городского Головы.
4.5. Прием граждан по личным вопросам осуществляется Городским Головой и его заместителями в соответствии с распоряжением Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 17.03.2006 № 1455-р "О порядке проведения приема граждан по личным вопросам".
V. Порядок проведения общегородских мероприятий
5.1. При проведении общегородского мероприятия с участием Городского Головы составляется план его подготовки и проведения по форме:
План подготовки и проведения ____________
Участники:
- ____________________
- ____________________
- ____________________
Дата проведения:
Место проведения:
Время проведения:
----T-----------------------T----------T-------------T-----------¬
¦ № ¦ Мероприятие ¦ Срок ¦Ответственный¦ Контроль ¦
¦п/п¦ ¦исполнения¦ ¦ ¦
L---+-----------------------+----------+-------------+------------
5.2. План составляется рабочей группой под руководством заместителя Городского Головы, ответственного за проведение данного мероприятия, и утверждается заместителем Городского Головы - начальником управления делами Городского Головы города Калуги.
