Законодательство
Калужской области

Форум

Бабынинский р-н
Барятинский р-н
Белая
Боровский р-н
Дзержинский р-н
Думиничский р-н
Ждамирово
Жиздринский р-н
Жуковский р-н
Износковский р-н
Калуга
Калужская область
Карачево
Кировский р-н
Козельский р-н
Куйбышевский р-н
Людиновский р-н
Малоярославецкий р-н
Медынский р-н
Мещовский р-н
Мосальский р-н
Обнинск
Перемышльский р-н
Ромодановские Дворики
Спас-Деменский р-н
Сухиничский р-н
Тарусский р-н
Ульяновский р-н
Ферзиковский р-н
Хвастовичский р-н
Юхновский р-н

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления








ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы МО "Куйбышевский район" № 154 от 26.09.2003
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КУЙБЫШЕВСКИЙ РАЙОН"
(Вместе с ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОБЩИМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КУЙБЫШЕВСКИЙ РАЙОН")

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "КУЙБЫШЕВСКИЙ РАЙОН"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

26 сентября 2003 г. № 154

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"КУЙБЫШЕВСКИЙ РАЙОН"


В соответствии с Законом "Об основах муниципальной службы", Законом "О муниципальной службе в Калужской области", Уставом муниципального образования "Куйбышевский район"
ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об общем отделе администрации муниципального образования "Куйбышевский район" (приложение № 1) и Должностную инструкцию заведующего общим отделом администрации муниципального образования "Куйбышевский район" (приложение № 2).


Глава муниципального образования
"Куйбышевский район"
Н.Н.Ивчин



Приложение № 1
Утверждено
Постановлением
Главы муниципального образования
"Куйбышевский район"
от 26 сентября 2003 г. № 154

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КУЙБЫШЕВСКИЙ РАЙОН"


I. Общие положения

1. Общий отдел является структурным подразделением администрации МО "Куйбышевский район".
2. В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента РФ, федеральными законами, нормативно-правовыми актами Законодательного Собрания Правительства Калужской области и муниципального образования района, настоящим Положением об отделе.
3. Структура и штаты утверждаются Главой муниципального образования. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от них Главой муниципального образования.
4. Общий отдел непосредственно подчиняется Главе муниципального образования.

II. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:
2.1. Обеспечение четкой организации делопроизводства в администрации, разработка и проведение мероприятий по рациональной постановке делопроизводства.
2.2. Осуществление методической помощи по организации делопроизводства в отделах и комитетах администрации.
2.3. Организация личного приема граждан в администрации муниципального образования.
2.4. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением заявлений, жалоб и предложений граждан.

III. Функции отдела

Основными функциями отдела являются:
3.1. В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации администрации муниципального образования и Районного Собрания, отправка исходящей корреспонденции.
3.2. Составление проекта номенклатуры дел администрации и представление его на утверждение Главе муниципального образования.
3.3. Оформление, учет и хранение в течение установленного срока постановлений и распоряжений администрации, решений Районного Собрания, учет и хранение заполненных делопроизводством дел и документации администрации, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующими Правилами.
3.4. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию муниципального образования актов вышестоящих органов государственной власти и государственного управления, постановлений и распоряжений администрации, а также других служебных документов. Информирование Главы муниципального образования о состоянии исполнения контролируемых документов.
3.5. Направление заинтересованным предприятиям, организациям, должностным лицам, депутатам постановлений и распоряжений администрации, решений Районного Собрания, выдача выписок и справок по принятым постановлениям, решениям и распоряжениям.
3.6. Направление копий постановлений и распоряжений муниципального образования в областную администрацию и районную прокуратуру, решений Районного Собрания и Законодательного Собрания Калужской области.
3.7. Принятие и регистрация поступивших в администрацию предложений, заявлений и жалоб граждан, ведение учета и передача их на рассмотрение руководителям администрации.
3.8. Организация приема граждан в администрации муниципального образования.
3.9. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщение и анализ состояния этой работы в отделах и комитетах администрации.
3.10. Проверка по поручению администрации состояния дел по рассмотрению предложений и жалоб на предприятиях, в учреждениях и организациях, расположенных на территории района, в администрациях сельсоветов.
3.11. Ведение протоколов совещаний и заседаний, проводимых Главой муниципального образования.
3.12. Обеспечение своевременного печатания в бюро машинописи материалов администрации.
3.13. Ведение учета личного состава администрации и установленной документации по кадрам, ведение и сдача личных дел в архив, дел работников администрации.
3.14. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Оформление пенсионных дел.
3.15. Ведение табеля учета рабочего времени, оформление листков нетрудоспособности.
3.16. Составление проектов, ведение и хранение распоряжений о приеме на работу, увольнение с работы, об уходе в отпуск, нахождении в служебной командировке.
3.17. Составление списков на выплату пособий работникам администрации.
3.18. Оформление и ведение учета путевых листков водителям администрации, выдача командировочных удостоверений работникам администрации.
3.19. Составление списков руководителей предприятий и вспомогательного материала для пользования в работе сотрудниками администрации муниципального образования.
3.20. Хранение гербовой печати, служебных штампов и их использование в установленном порядке.
3.21. Выполнение других направлений и поручений Главы администрации муниципального образования.

IV. Права отдела

4.1. Представлять администрацию муниципального образования "Куйбышевский район" по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.
4.2. Запрашивать в установленном порядке и получать от государственных органов, предприятий, организаций, граждан и обществ, объединений необходимые статистические, оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.
4.3. Вести переписку с государственными органами, предприятиями, учреждениями, организациями.
4.4. Посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей учреждения и принимать участие в проверках в соответствии с действующим законодательством по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.5. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.



Приложение № 2
Утверждено
Постановлением
Главы муниципального образования
"Куйбышевский район"
от 26 сентября 2003 г. № 154

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ОБЩИМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КУЙБЫШЕВСКИЙ РАЙОН"


I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция заведующего общим отделом разработана в соответствии с Законом РФ "Об основах муниципальной службы", Законом "О муниципальной службе в Калужской области", Уставом МО "Куйбышевский район" и Положением об общем отделе администрации муниципального образования.
1.2. Заведующий общим отделом является муниципальным служащим муниципальной службы, назначается на должность и освобождается от нее Главой администрации муниципального образования.
1.3. Заведующий общим отделом непосредственно подчинен Главе администрации муниципального образования.
1.4. Заведующий общим отделом осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральным законодательством, нормативно-правовыми актами Законодательного Собрания, Правительства Калужской области и органов муниципального образования, Положением об общем отделе и настоящей Инструкцией.
1.5. На заведующего общим отделом распространяются обязанности, права, гарантии и ограничения, связанные с муниципальной службой.

II. Квалификационные требования

Заведующий общим отделом должен иметь высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" или образование, считающееся равноценным, с дополнительным высшим образованием по специализации муниципальной должности и стаж муниципальной или государственной службы на ведущих муниципальных или государственных должностях не менее 2-х лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

III. Основные задачи

Основными задачами заведующего общим отделом являются:
3.1. Обеспечение своевременного и качественного выполнения задач и функций, возложенных на отдел.
3.2. Определение основных показателей улучшения деятельности по курируемым направлениям, а именно - ведение делопроизводства в администрации МО, обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан, общественных организаций, вышестоящих органов на имя Главы администрации МО, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации, организация работы по учету кадров, оформление и ведение личных дел муниципальных служащих.
3.3. Анализ состояния работы в отделе, структурных подразделениях администрации и муниципальных предприятиях и организациях с письмами, заявлениями и жалобами граждан, выполнением поручений Главы администрации.
3.4. Организация подготовки проектов соответствующих нормативно-правовых документов по вопросам, курируемым отделом.
3.5. Обеспечение соблюдения работниками отдела Правил внутреннего трудового распорядка.

IV. Обязанности

Заведующий общим отделом обязан:
4.1. Знать Конституцию РФ, Указы Президента и постановления Правительства РФ, иные нормативно-правовые акты по направлениям деятельности отдела как федерального, так и местного значения; порядок подготовки проектов нормативно-правовых документов муниципального образования; правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты.
4.2. Обладать коммуникативными качествами и навыками, уметь пользоваться компьютерной и другими видами современной организационной техники.
4.3. Ежеквартально и ежемесячно планировать работу отдела.
4.4. Организовывать работу по ведению делопроизводства в администрации, разрабатывать и внедрять мероприятия по рациональной постановке делопроизводства в отделах и комитетах администрации.
4.5. Составлять проект номенклатуры дел администрации, представлять его на утверждение в установленном порядке, формировать в деле документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
4.6. Оформлять, учитывать и хранить в течение установленного срока постановления и распоряжения Главы администрации, вести учет и хранить законченные делопроизводством дела и документацию администрации, подготавливать и сдавать их в архив в соответствии с действующими правилами.
4.7. Выдавать копии документов, выписки и справки по принятым Главой администрации постановлениям и распоряжениям.
4.8. Направлять в администрацию области, районную прокуратуру копии постановлений и распоряжений, принятых Главой администрации.
4.9. Организовывать прием граждан Главой администрации и его первым заместителем.
4.10. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, поручениями Главы администрации, обобщать и анализировать состояние этой работы в отделах и комитетах администрации.
4.11. Проверять по поручению администрации состояние дел по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан на предприятиях, в учреждениях и организациях, расположенных на территории района.
4.12. Организовывать контроль исполнения документов вышестоящих органов с предоставлением Главе администрации состояния дел с исполнением документов, готовым обзором, аналитические записи по данным вопросам.
4.13. Организовывать размножение документов или их копий и направлять исполнителям.
4.14. Участвовать по поручению Главы администрации в подготовке и проведении совещаний, заседаний и других мероприятий.

V. Права

Заведующий общим отделом имеет право:
5.1. Представлять администрацию муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.2. Вносить предложения по вопросам деятельности администрации муниципального образования в пределах своей компетенции.
5.3. Подготавливать проекты постановлений и распоряжений.
5.4. Запрашивать в установленном порядке от предприятий, организаций, отделов и комитетов МО необходимые данные по работе с письмами граждан и исполнением контролируемых документов.
5.5. На ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы, переподготовку и повышение квалификации за счет средств местного бюджета, иные права, оговоренные федеральным законодательством и Законом "О муниципальной службе в Калужской области".
5.6. Имеет другие права в соответствии с законодательством и Уставом муниципального образования "Куйбышевский район".

VI. Ответственность

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей несет дисциплинарную и материальную ответственность, предусмотренную Законом "О муниципальной службе в Калужской области" и Уставом муниципального образования "Куйбышевский район".


   ------------------------------------------------------------------

--------------------
+

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru